Resumen rápido
- Los empleadores de Nueva Jersey deben presentar el WR-30 (Informe del Empleador sobre Salarios Pagados) en un plazo de 30 días tras el cierre de cada trimestre, e informar únicamente de los salarios por servicios prestados en Nueva Jersey.
- El WR-30 incluye el SSN de cada empleado, su nombre, los salarios brutos pagados y las semanas base devengadas; el estado lo utiliza para determinar la elegibilidad para el desempleo y la discapacidad.
- Debe presentarlo incluso en los trimestres sin empleados o sin salarios, si está sujeto a la Ley de Compensación por Desempleo de Nueva Jersey.
- La presentación se realiza en línea a través del portal de la División de Tributación utilizando su ID de contribuyente de NJ y su PIN, y puede editarlo hasta que lo envíe oficialmente (la fecha de envío es la fecha de presentación).
- Las presentaciones tardías o incorrectas pueden desencadenar sanciones por empleado que aumentan en caso de reincidencia, mientras que los empleadores domésticos pueden presentar los informes trimestrales de forma anual antes del 30 de enero.
En Nueva Jersey, los empleadores están obligados a presentar un Informe del Empleador sobre Salarios Pagados, o formulario WR-30, en un plazo de 30 días tras el cierre de cada trimestre (31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre). Este informe, que enumera a todas las personas que estuvieron empleadas o que recibieron pagos de su empresa durante el período de tiempo especificado, contiene la siguiente información:
- El número de la Seguridad Social del empleado
- El nombre del empleado
- Salarios brutos pagados
- Semanas base devengadas
Nueva Jersey utiliza los datos de un WR-30 para decidir la elegibilidad para las prestaciones por desempleo y discapacidad, por lo que solo debe proporcionar información sobre los pagos por servicios realizados en Nueva Jersey. Si realiza actividades comerciales en otros estados, cualquier salario pagado debe notificarse a dichos estados en su lugar.
Incluso si no tiene empleados durante uno o más trimestres, cualquier empleador sujeto a la Ley de Compensación por Desempleo de Nueva Jersey debe presentar un WR-30 indicando que no se pagaron salarios.
Cómo enviar un WR-30
Debe presentar todos los formularios WR-30 cumplimentados a través del sitio web de la División de Tributación. Necesitará su número de identificación de contribuyente de Nueva Jersey y su PIN, que se habrán incluido en la carta que recibió tras registrar su empresa.
La página de resumen del portal gubernamental está dividida en secciones que corresponden a las tres partes del proceso de presentación:
Actualizar la información del empleado
Aquí es donde se añaden o eliminan empleados y se actualiza la información sobre la semana base o el salario. La pantalla le mostrará todos los trabajadores que incluyó en su última declaración, junto con sus números de la Seguridad Social. Las semanas base y los salarios brutos aparecen a cero, ya que debe presentar las nuevas cifras trimestrales.
Para actualizar a un empleado de la lista, haga doble clic en su SSN para acceder a una pantalla con sus datos. Si necesita corregir un SSN inexacto, primero tendrá que eliminar al empleado y luego volver a añadirlo.
ID de la empresa
Esta sección contiene la información de su empresa y el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de su persona de contacto. También indica cuántos empleados tiene, el total de sus salarios (que será cero si aún no ha comenzado la declaración) y si ha enviado ya la declaración o no.
Una vez que haya actualizado todos los datos y marcado la casilla para enviar la declaración, se le presentará una pantalla que confirmará el procesamiento correcto de su WR-30.
Nota: Hasta que envíe realmente el formulario, puede revisarlo tantas veces como sea necesario. Es importante tener en cuenta que el día en que envía un WR-30 es la fecha de presentación, no el día en que lo comienza. Si necesita completar un formulario por etapas, asegúrese de empezar con la suficiente antelación para tenerlo listo a tiempo.
Ver o imprimir la lista de empleados
Esta es la sección que contiene la lista de empleados para el período del informe y cualquier información sobre el salario o la semana base que haya introducido previamente. Puede imprimirla cada vez que añada o elimine empleados para tener siempre disponible una lista actualizada.
Excepciones a la presentación trimestral
Si es usted un empleador doméstico (es decir, solo emplea a trabajadores del hogar), presentará sus WR-30 trimestrales de forma anual, venciendo todos ellos el 30 de enero.
Sanciones del WR-30
Cualquier empleador que, sin causa justificada, no presente un WR-30 dentro del plazo especificado, será responsable de sanciones basadas en el número de empleados de los que no se informó:
- En absoluto
- De forma precisa y completa
- En la fecha de vencimiento y/o
- En soporte electrónico según lo requerido
Las sanciones se calculan de la siguiente manera:
- 5,00 $ por empleado antes del primer incumplimiento en cualquier periodo de ocho trimestres consecutivos
- 10 $ por empleado por un segundo incumplimiento
- 25 $ por empleado por un tercer incumplimiento y cualquier otro posterior
WR-30 FAQs
Who Is Required to File a WR-30 Form?
The WR-30 form is a report of all of the people who were employed or paid wages by an employer in the state of New Jersey. Employers are required to file a WR-30 form on a quarterly basis. Even if you do not have employees for one or more quarters of the year, if you are covered by the New Jersey Unemployment Compensation Law, then you must file the form each quarter to indicate that no wages were paid for that period. However, if you are a domestic employer (you only employ people to work in your household), then you can file all quarterly forms at once by January 30 of each year.
How Do You File a WR-30?
All WR-30 forms must be completed and submitted through the State of New Jersey, Division of Taxation website. To do so, you will need a New Jersey taxpayer identification number and Personal Identification Number (PIN). A PIN can be obtained by registering your business with the Division of Taxation. A welcome letter sent by the state will include the PIN. You can call the Division of Taxation directly at 609-292-6400 to obtain a PIN. Other than for domestic employers, all WR-30 forms must be submitted within 30 days of the end of each quarter, or by March 31, June 30, September 30, and December 31.
Is There a Penalty for Not Filing a WR-30?
Yes. If you fail to file a WR-30 within 30 days of the close of a quarter, then the state may impose penalties on your company. These penalties are based on the number of employees who were not reported, who were not reported accurately or completely, by the due date, or via electronic media (as required). The penalties will be assessed at a rate of $5.00 per employee for the first failure to file in any 8 consecutive quarters, $10.00 per employee for a second failure, and $25 per employee for a third or greater failure within that time period.
What Information Is Required for a WR-30 Form?
There are 2 sections that must be completed on a WR-30: (1) employee information; and (2) company identification. For the first section, you will need to enter the names and social security numbers for each of your employees, along with their base week and salary information. Next, you will need to input basic information about the company, including the phone number and email address for a contact person, number of employees, the total wages paid, and whether you have submitted a quarterly return. Finally, you will be able to view and print your employee list, which may be helpful for future filings.
